ICT Markttoets

De ICT Markttoets wordt ingezet door overheidsorganisaties met als doel hun ICT aanbestedingen beter te laten verlopen. Bij deze toets verzorgen PBLQ samen met branchevereniging NLdigital een dialoog met ‘de markt’ over een ICT aanbesteding in voorbereiding. De markttoets leidt tot een realistische uitvraag aan de markt en voorkomt problemen in vervolgfasen van het inkooptraject. De Markttoets is een verplicht instrument voor grote aanbestedingen door de Rijksoverheid.

Wat is de ICT Markttoets?

Een markttoets is een zorgvuldig voorbereidde workshop van een dagdeel waarbij ongeveer 20 ICT leveranciers met elkaar in gesprek gaan over een op handen zijnde aanbesteding van een overheidsorganisatie. In de workshop geven marktpartijen aan wat zij de beste oplossingsrichtingen vinden voor de oplossing van het informatievraagstuk, het implementatieplan en de inkoopstrategie.

Wanneer voert u een ICT Markttoets uit?

De ICT-Markttoets wordt ingezet in de ‘pre-competitieve fase’ van een aanbesteding. Dit is de fase nadat het besluit is genomen dat er een inkooptraject wordt gestart en voordat het Programma van Eisen wordt vastgesteld. De ICT-Markttoets wordt ingezet in grotere verwervingstrajecten. De kosten van een ICT-Markttoets bedragen ongeveer € 25.000,-. Zo’n investering is snel terugverdiend doordat een betere uitvraag leidt tot een beter aanbod en de risico’s met betrekking tot de invoering van de oplossing worden verminderd.

“De ICT Markttoets heeft ons waardevolle feedback opgeleverd om van de raamovereenkomst voor Logius Applicatiediensten een succes te maken. Dankzij de toets weten we zeker dat onze mantelpartijen de aanpak onderschrijven. Dit onder voorwaarde dat Logius een goede invulling geeft aan enkele benoemde vervolgacties. We weten nu ook op welke punten meer uitleg nodig is.”

Steven Oostlander, Programmamanager Logius

Hoe gaan we te werk?

Om tot het beste resultaat te komen, hebben PBLQ en NLdigital een gedegen proces ingericht om de optimale marktconsultatie voor een aanbesteding op te stellen. Dit proces bestaat uit de volgende satppen:

Stap 1
De vraag helder krijgen

De kwaliteit van de aanbesteding valt of staat met de juiste vraag. In een aantal voorbereidende gesprekken haalt PBLQ de kernvragen naar boven.

Stap 2
De markt benaderen

Gekwalificeerde marktpartijen kunnen zich aanmelden voor deelname aan de toets. In overleg met de vragende overheidsorganisatie maken we een selectie van deze marktpartijen voor deelname aan de Markttoets.

Stap 3
De workshop

PBLQ organiseert een workshop waarin de deelnemers in kleine groepen discussiëren over de haalbaarheid van de vraag, het concept of idee. Ook de vragende overheidsorganisatie neemt actief deel aan de workshop. Daarnaast is er een gezamenlijke lunch en een afsluitende borrel om de relatie tussen overheid en markt te versterken.

Stap 4
Het verslag

Op basis van de resultaten van de workshop stelt PBLQ een verslag op waarin de adviezen van de markt duidelijk zijn verwoord. Deze adviezen kan de overheidsorganisatie meenemen in het bestek van de aanbesteding. Er zijn ook aanbestedingen geweest waar het verslag van de markttoets integraal onderdeel was van het bestek. Het verslag van de markttoets is openbaar en staat op de websites van PBLQ en NLdigital.